Первый рабочий день в компании: каким он может быть?

Заходят как-то в офис дизайнер, таргетолог и аккаунт. Последний спрашивает: «А что нам делать в первый рабочий день?». Тут ответственный HR и отвечает: «Адаптироваться!». Узнали себя? В жизни каждого специалиста случается тот самый первый рабочий день в новой компании.

Даже несмотря на то, что в офере все кристально ясно, неизвестность от встречи с новым коллективом и обязанностями – это особый уровень стресса. Однако фрешменам в Media 108 комфортно с нами с первого рабочего дня. Почему? Рассказали в статье.

Кто ты, таинственный незнакомец?

Знакомство с новыми людьми – первый стресс на пути адаптации. В день выхода обычно новичок попадает в общий чат, но тут же встает вопрос: «Что написать? Как правильно поприветствовать коллег и заявить о себе?» Чтобы сгладить этот момент в нашем агентстве существует традиция создания поста-знакомства.

За пару дней перед там, как коллега выходит в новый офис, к нему попадает список вопросов. Он открытый, а это значит, что ты сам выбираешь на что отвечать и о чем именно рассказать команде. Речь идет не просто о том: «откуда ты родом» или «каким был твой профессиональный путь».

В перечне вопросов есть варианты для самых креативных, например: «Если бы ты был картофелем, как бы ты хотел быть приготовленным?» или «Какое одно слово ты хотел бы убрать из словаря?» Поэтому раскрыться получается с совершенно разных неожиданных сторон. Да и в письменной форме рассказать о себе проще. Есть время подумать и подобрать нужные слова. Поэтому, даже если ты самый скромный интроверт на свете, стресс не настигнет тебя при первом контакте с коллективом.

В знаменательный день пост-знакомство появляется в общем чате, чтобы коллеги знали нового героя в лицо. Что же делать, если его проигнорируют? Написать в общий чат и получить 0 реакций – страшный сон любого новичка. В Media 108 он никогда не станет явью. Коллег мы всегда встречаем радушно: пишем приветствия, кидаем любимые мемные стикеры и ставим реакции.

Кстати, мемы мы очень любим. Настолько, что даже перенесли их в реальную жизнь и сделали мерч с любыми юморесками (или как это по-зумерски?). Полюбоваться им можно в нашем Телеграм-канале.

Что еще тебя ждет в первый рабочий день в М108? Всеобщая слава и почет, точнее, фото на информационной доске в зоне ресепшн. Каждому новому члену команды Media 108 выпадет шанс почувствовать себя главным лицом на обложке журнала.

Еще одна классная традиция – здороваться со всеми в офисе. Да, даже с теми, кого ты не знаешь. Почувствовать себя частью коллектива с таким подходом становится еще легче.

После оформления всех документов в отделе кадров (трудоустройство у нас официальное с первого дня) наконец-то происходит встреча с персональным рабочим местом, где ждет все необходимое для работы и приветственная открытка, потому что первый день в новой компании – тоже своего рода праздник.

Подручный

В первый день тебя ждет определенный набор действий. Чтобы прогресс было легко отслеживать ответственному HR-у и ты не потерялся в списке задач, на помощь подключается чат-бот по адаптации.

Бот упрощает процесс и ускоряет сбор обратной связи. Там в свой первый день новичок видит чек-лист:

• подписать документы,
• получить доступ к внутренним учетным записям,
• создать подпись в почте,
• заполнить личную страницу в CRM-системе,
• подключить принтер, календари и т. д.

Конечно, один на один со всем перечисленным ты не останешься. В чат-боте есть контакты IT-специалистов для поддержки.

После того как ты всё подключил, можешь более детально изучить основы корпоративной культуры: внутренние правила посещения офиса, принципы работы с общими информационными ресурсами и традиции агентства. А также узнать, как правильно подавать заявки в IT отдел, что делать по различным кадровым вопросам, и что будет нужно подготовить для дистанционной работы в будущем.

Чат-бот позволяет работать с необходимой информацией в комфортном темпе и в удобное время. И самое главное – возвращаться к нужной информации в дальнейшем.

Отменяем восстание машин

На железные плечи искусственного интеллекта ложится не весь путь нового члена команды. Не все же нажимать кнопочки в чате. Процесс адаптации включает в себя и живое общение.

На первой неделе проходит неформальная велком-встреча, где рассказывают обо всем, что не уместилось в чат-бот. На ней легко познакомиться с такими же новичками, как и ты, задать интересующие вопросы HR-у лично и с головой погрузиться в атмосферу агентства.

После, также через бот, можно вернуться к велком-буку уже самостоятельно. Там описаны все основные моменты, которые важно знать: особенности корпоративной культуры, условия работы в офисе и удаленной работы, пропускная система, клубы по интересам, организационная структура и т.д.

По истечении первой рабочей недели ты пройдешь небольшой опрос и ответственный hr-менеджер примет решение, что делать дальше: радоваться за сотрудника или назначить дополнительную встречу с ним и/или его руководителем. Опросы проходят с определенной периодичностью до завершения испытательного срока. Поэтому возможность выговориться есть всегда.

Сообщества по интересам

В Media 108 много активностей по интересам:

• книжный клуб,
• М108 Trip,
• beauty-сообщество,
• группа практики английского языка «Say»,
• спортивное сообщество,
• вейк-клуб,
• гастроклуб,
• Digital-йога M108.

Стать частью любого сообщества новичок может с первого дня. Это помогает найти единомышленников и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. Ведь так круто, когда вы можете не только говорить о рабочих задачах, но и обсуждаете любимую часть Шрека в перерывах.

Мы открыты к предложениям от коллег, поэтому проявить инициативы может каждый, описав в боте свою идею по организации совместного досуга.

Помимо встреч сообществ у нас регулярно проходят шеринги на различные темы. Шеринг – это публичное выступление, на котором коллеги делятся своими уникальным опытом или знаниями. Тема не обязательно должна быть связана с работой, даже лучше, если она будет о чем-то другом.

Например, вместе с коллегами мы научились управлять гормонами счастья, построили путь к квартире мечты, познали основы флористики и обсудили интересные факты о вселенной Гарри Поттера. Хобби, лайфхаки, опыт, которым хочется поделиться, – все это становится темами шерингов без ограничений. За выступление в роли спикера коллега гарантированно получает M-coins*.

Подробнее о наших шерингах знаний можно прочитать в статье.

*M-coins – внутренняя виртуальная валюта Media 108, которую можно зарабатывать и тратить: на различные сертификаты, обед с коллегами или же мерч. Также монетками можно благодарить коллег и получить благодарность с их стороны.

Вам кофе с сахаром или …?

Random coffee – еще одна активность «лицом к лицу». Коллеги записываются через бот, а он случайным образом формирует пары для дальнейшего совместного похода на кофе-брейк. Отличная возможность познакомиться со специалистами из других отделов.

Во-первых, коллеги получают фирменный стаканчик проекта. А еще – скидку на кофе в свою тару в кофейнях.

Во-вторых, стартер пак для теплой беседы. Неловких пауз бояться не стоит, потому что индивидуальный вопрос в фирменном стаканчике предусмотрен для каждого из собеседников. Он позволит узнать коллегу с новой, неожиданной стороны. А еще с собой на кофе-брейк можно взять колоду игры Random Coffee, которая подкинет еще несколько идей для увлекательной беседы.

TOP-менеджеры тоже принимают участие в проекте. Не переживай, никаких дополнительных вопросов о твоей компетенции не будет. Ведь проект существует для того, чтобы создать все условия для комфортного общения с коллегами.

Нравится, остаюсь

«Хочу закрыть испытательный срок раньше» – самая любимая функция нашего чат-бота.

Мы достаточно быстро понимаем, кто нам подходит и у нас существует традиция досрочного закрытия ИС. Если мэтч произошел, то новичок делает отчет о проделанной работе за время ИС и презентует его своего отделу. После этого начинается новая глава Media 108, ведь писать её историю продолжает еще один талантливый специалист. Первую страницу своего пути в Media 108 уже заполнили фрешмены агентства в нашем ТГ-канале.

Новое рабочее место – столкновение ожиданий и реальности. И самое важное на этом этапе – найти общий язык между новичком и компанией, построить здоровую коммуникацию и «состыковать» интересы обеих сторон. Поэтому с первого дня важно открыться друг другу и дать понять, что мы определенно ждали пополнения в команде.

До встречи в M108!